SmartApply automatycznie dostosowuje proces aplikacyjny do kraju pochodzenia kandydata, rodzaju studiów oraz obowiązujących wymogów formalnych, co znacząco zwiększa liczbę ukończonych zgłoszeń.
Warunkowe formularze i inteligentna walidacja danych automatycznie sprawdza poprawność informacji, kompletność dokumentów oraz zgodność danych z wymaganiami uczelni. System wyświetla wyłącznie te pola, dokumenty i załączniki, które są wymagane w danej ścieżce rekrutacji, eliminując zbędne wymogi i ryzyko błędów.
Inteligentna weryfikacja dokumentów
Wspiera automatyczną kontrolę poprawności i kompletności plików, ograniczając błędy wynikające z ręcznej weryfikacji.
QR kody i cyfrowa identyfikacja dokumentów
Ułatwiają szybką identyfikację, weryfikację autentyczności oraz archiwizację danych.
Umowy i faktury w wielu walutach generowane automatycznie
Dostosowane do kandydatów krajowych i międzynarodowych. Integracja płatności online pozwala na sprawne rozliczenia i znacząco skraca czas obsługi administracyjnej.
Czat kandydat–uczelnia w jednym miejscu
Umożliwia bezpośredni i szybki kontakt z kandydatem bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Cała historia komunikacji jest zapisywana w systemie, co ułatwia pracę zespołów rekrutacyjnych i zwiększa przejrzystość procesu.
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
Inteligentne przypomnienia wysyłane automatycznie pomagają kandydatom reagować na czas, znacząco zmniejszając liczbę porzuconych aplikacji.
Szablony wiadomości i spójna komunikacja
Pozwalają uczelni zachować jednolity ton komunikacji i skrócić czas odpowiedzi. Szablony można łatwo dostosować do etapu rekrutacji, programu studiów lub grupy kandydatów.
Historia zmian i logi aktywności
Umożliwiają pełną audytowalność działań użytkowników, co zwiększa transparentność i bezpieczeństwo procesu rekrutacji.
Kontrola dostępu i role użytkowników
Dostęp do danych jest ograniczony wyłącznie do ról i zakresów niezbędnych do realizacji zadań, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego przetwarzania informacji.
Anonimizacja i ochrona danych osobowych kandydatów
Zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym RODO. Dzięki temu uczelnia może bezpiecznie archiwizować informacje oraz spełniać wymogi dotyczące retencji i usuwania danych.
Statusy aplikacji w czasie rzeczywistym
Każda aplikacja posiada jasno określony status, który jest automatycznie aktualizowany wraz z postępem procesu. Kandydaci i zespoły rekrutacyjne zawsze wiedzą, na jakim etapie znajduje się zgłoszenie.
Raporty postępów i zestawienia rekrutacyjne
Generują czytelne raporty dotyczące liczby aplikacji, ich etapów oraz skuteczności rekrutacji. Dane wspierają podejmowanie decyzji i optymalizację procesu naboru.
Śledzenie zadań i terminów
SmartApply umożliwia monitorowanie zadań przypisanych do kandydatów i zespołów rekrutacyjnych. Wbudowane terminy i powiadomienia pomagają zachować płynność procesu i uniknąć opóźnień
Jeden system, dziesiątki funkcji i pełne wsparcie dla zespołu rekrutacyjnego.
Umów prezentację lub zamów dostęp testowy już dziś!
Zaawansowany system wspierający pełną obsługę procesów rekrutacyjnych, obejmującą aplikacje, weryfikację dokumentów i płatności. Dzięki elastycznej architekturze oraz integracji z Motivated, eduProctor, platformą LMS LearnWay i Rubicon system pozwala stworzyć jedno spójne środowisko pracy uczelni, obejmujące wszystkie etapy procesu edukacyjnego.
